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#108 – Utilizar procesos y métodos para trabajar mejor

12/04/2021 por Nahuai y Esther Deja un comentario

Freelandev - Vivir del desarrollo en WordPress
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#108 - Utilizar procesos y métodos para trabajar mejor
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Ya trabajes sólo o en equipo, seas organizado o un caos andante, tengas uno o mil clientes, hay cosas que siempre recomendamos hacer… y cuanto antes empecemos, mejor.
En este caso se trata de sistematizar, crear procesos de las tareas de nuestro a día a día, las recurrentes y las puntuales, para nosotros o para nuestros clientes… si tenemos la voluntad y disciplinar de apuntar que pasos tenemos que dar para realizar un tipo de tarea y en qué orden, nos será mucho más fácil analizar y mejorar nuestro trabajo, escoger herramientas o aplicaciones para trabajar e incluso añadir gente al equipo, delegar o empezar a trabajar con colaboradores.

Pero antes, como siempre….

¿Qué tal la semana?

Semana esther

Una semana ideal si no fuera por el ruido y polvo de los paletas:

  • 4 días laborables.
  • Trabajo agendado de clientes, sin imprevistos ni prisas.
  • Cerrando Karma Theme
  • Tiempo para leer, jugar al Risk y desconectar. 🥳

Semana Nahuai

Bastante trabajo de clientes.

Contenido Nahuai

 3 tutoriales nuevos en Código Genesis de los cuales destaca:

Crear secciones, diseños y colecciones de bloques para Genesis Blocks

Tema de la semana: Métodos y procesos

Objetivos:

  • Revisar la forma en que trabajamos: pasos innecesarios, duplicados, orden incorrecto…
  • Agilizar el trabajo repetitivo
  • Detectar procesos evitables o automatizables
  • Agrupar tareas parecidas
  • No olvidar ningún paso o detalle -> checklists
  • Facilitar la incorporación de gente en el equipo 
  • Poder escoger más fácilmente las herramientas y aplicaciones para trabajar

Cómo empezar:

  • Apuntar y categorizar las tareas que vamos realizando durante el dia
  • Detectar las tareas comunes según cliente o tipo de proyecto
  • Diferenciar tareas recurrentes / frecuentes / puntuales
  • Crear listas de pasos a realizar, empezando por frecuentes y recurrentes.
  • Revisa los procesos creados y mejóralos poco a poco

Consejos:

  • Utiliza herramientas ágiles y flexibles, no te compliques buscando la aplicación ideal, empieza con una herramienta de notas o documentos (colaborativa si sois más de uno)
  • Si trabajas en equipo, cada uno debe preparar el proceso de las tareas que suele realizar y luego se tendrán que poner en común y completar.
  • Si la tarea lo requiere, graba pequeños clips de video de cómo se realiza en lugar de explicarlo en texto
  • Añade enlaces a documentación, artículos, capturas de pantalla… aprovecha elementos multimedia
  • Si una tarea no crees que vayas a volver a necesitar realizarla, no crees un proceso, pero apunta en las notas del cliente la info necesaria por si tuvieras que repetirlo pasado bastante tiempo.

Utilidades: 

  • Listas (Todoist permite checklists, con subtareas, creando plantillas duplicables)
  • Mapas mentales: representar visualmente los pasos y opciones alternativas según condiciones

Ejemplos:

  • Proceso de onboarding de nuevos clientes
  • Nuevo proyecto web: corporativa / ecommerce / academia…
  • Facturación, cobros, seguimiento presupuestos
  • Contenidos: blog, podcast, newsletter… 
  • Atención al cliente: soporte

Episodio Freelandev sobre herramientas que utilizamos y automatizaciones

#83 – Herramientas de nuestro día a día
#67 – Automatizando procesos en nuestros negocios online

Módulos gestión negocio en Zona DPW: https://www.zonadpw.com/itinerario-desarrollo-proyectos/

Novedades

iThemes compra Kadence https://ithemes.com/kadence-wp-joins-ithemes-family/

StudioPress comienza a marcar como plugins deprecados Genesis Simple Edits y Genesis Simple FAQ y los cerrará el 3 de mayo: https://studiopress.blog/plugin-future-deprecation/

Tip de la semana

Una página con las demos de Genesis Blocks: https://genesisplay.wpengine.com

Menciones

A Pepe Martín le encantó el programa de buenas prácticas.
Ricardo Vilar nos recomienda en Twitter.
Antonio nos felicita por el episodio y matiza el uso de PNGs
Xavi nos pide indirectamente más cultura en el podcast y también nos felicita por el episodio de sostenibilidad.
Manolo nos felicita y nos sugiere otro método para reducir el tamaño de las imágenes.

Gracias a:

Este episodio está patrocinado por StudioPress, los creadores de Genesis Framework, el entorno de trabajo de temas más popular de WordPress.

Ya está disponible Genesis Pro para todo el mundo, 360$ anuales que dan acceso a:

  • Genesis Framework
  • Child themes de Genesis de StudioPress
  • 1 año de hosting en WP Engine
  • Plugin Genesis Pro (Diseños y secciones, restricción de bloques por usuarios…) y Genesis Custom Blocks Pro.

Etiquetado como: Emprender online, Negocio online

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¿Emprender online como desarrollador WordPress? Aprende a gestionar tu negocio digital con esther solà y Nahuai Badiola, freelancers y desarrolladores WordPress especializados en Genesis Framework y WooCommerce. Descubre cada lunes sus estrategias de marketing digital, cómo se organizan y qué herramientas usan en el día a día.

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