#108 – Utilizar procesos y métodos para trabajar mejor

Ya trabajes sólo o en equipo, seas organizado o un caos andante, tengas uno o mil clientes, hay cosas que siempre recomendamos hacer… y cuanto antes empecemos, mejor.
En este caso se trata de sistematizar, crear procesos de las tareas de nuestro a día a día, las recurrentes y las puntuales, para nosotros o para nuestros clientes… si tenemos la voluntad y disciplinar de apuntar que pasos tenemos que dar para realizar un tipo de tarea y en qué orden, nos será mucho más fácil analizar y mejorar nuestro trabajo, escoger herramientas o aplicaciones para trabajar e incluso añadir gente al equipo, delegar o empezar a trabajar con colaboradores.

Pero antes, como siempre….

¿Qué tal la semana?

Semana esther

Una semana ideal si no fuera por el ruido y polvo de los paletas:

• 4 días laborables.
• Trabajo agendado de clientes, sin imprevistos ni prisas.
• Cerrando Karma Theme
• Tiempo para leer, jugar al Risk y desconectar. ?

Semana Nahuai

Bastante trabajo de clientes.

Contenido Nahuai

 3 tutoriales nuevos en Código Genesis de los cuales destaca:

Crear secciones, diseños y colecciones de bloques para Genesis Blocks

Tema de la semana: Métodos y procesos

Objetivos:

• Revisar la forma en que trabajamos: pasos innecesarios, duplicados, orden incorrecto…
• Agilizar el trabajo repetitivo
• Detectar procesos evitables o automatizables
• Agrupar tareas parecidas
• No olvidar ningún paso o detalle -> checklists
• Facilitar la incorporación de gente en el equipo 
• Poder escoger más fácilmente las herramientas y aplicaciones para trabajar

Cómo empezar:

• Apuntar y categorizar las tareas que vamos realizando durante el dia
• Detectar las tareas comunes según cliente o tipo de proyecto
• Diferenciar tareas recurrentes / frecuentes / puntuales
• Crear listas de pasos a realizar, empezando por frecuentes y recurrentes.
• Revisa los procesos creados y mejóralos poco a poco

Consejos:

• Utiliza herramientas ágiles y flexibles, no te compliques buscando la aplicación ideal, empieza con una herramienta de notas o documentos (colaborativa si sois más de uno)
• Si trabajas en equipo, cada uno debe preparar el proceso de las tareas que suele realizar y luego se tendrán que poner en común y completar.
• Si la tarea lo requiere, graba pequeños clips de video de cómo se realiza en lugar de explicarlo en texto
• Añade enlaces a documentación, artículos, capturas de pantalla… aprovecha elementos multimedia
• Si una tarea no crees que vayas a volver a necesitar realizarla, no crees un proceso, pero apunta en las notas del cliente la info necesaria por si tuvieras que repetirlo pasado bastante tiempo.

Utilidades: 

• Listas (Todoist permite checklists, con subtareas, creando plantillas duplicables)
• Mapas mentales: representar visualmente los pasos y opciones alternativas según condiciones

Ejemplos:

• Proceso de onboarding de nuevos clientes
• Nuevo proyecto web: corporativa / ecommerce / academia…
• Facturación, cobros, seguimiento presupuestos
• Contenidos: blog, podcast, newsletter… 
• Atención al cliente: soporte

Episodio Freelandev sobre herramientas que utilizamos y automatizaciones

#83 – Herramientas de nuestro día a día

#67 – Automatizando procesos en nuestros negocios online

Módulos gestión negocio en Zona DPW: https://www.zonadpw.com/itinerario-desarrollo-proyectos/

Novedades

iThemes compra Kadence https://ithemes.com/kadence-wp-joins-ithemes-family/

StudioPress comienza a marcar como plugins deprecados Genesis Simple Edits y Genesis Simple FAQ y los cerrará el 3 de mayo: https://studiopress.blog/plugin-future-deprecation/

Tip de la semana

Una página con las demos de Genesis Blocks: https://genesisplay.wpengine.com

Menciones

A Pepe Martín le encantó el programa de buenas prácticas.
Ricardo Vilar nos recomienda en Twitter.
Antonio nos felicita por el episodio y matiza el uso de PNGs
Xavi nos pide indirectamente más cultura en el podcast y también nos felicita por el episodio de sostenibilidad.
Manolo nos felicita y nos sugiere otro método para reducir el tamaño de las imágenes.